Personalizzare la categoria evento

Puoi creare una categoria di appuntamento personalizzata dal menu principale > categorie eventi.

Per ogni categoria di eventi puoi personalizzare tantissimi parametri:

Dati generali

• Nome: nome della categoria dell'evento, il nome comparirà sul calendario e sulla tua pagina profilo
• Descrizione: descrizione della categoria dell'evento
• Link ID: identificativo univoco della categoria dell'evento, puoi usare il pulsante in alto a destra "ottieni link" per ottenere il link di prenotazione, puoi inviare il link ai tuoi clienti per permettere loro di prenotare appuntamenti in autonomia
• Attiva: indica se questa categoria evento è disponibile sulla tua pagina profilo e tramite il link di prenotazione

Opzioni

• Visibilità: 
  • Privata: solo il professionista può prenotare appuntamenti  
  • Clienti: gli appuntamenti sono prenotabili dal professionista e dai tuoi clienti (tramite link, tramite pagina profilo e tramite app)
  • Pubblica: gli appuntamenti sono prenotabili dal professionista, dai tuoi clienti (tramite link, tramite pagina profilo e tramite app) e da nuovi contatti (tramite link, tramite pagina profilo). 
• Calendario predefinito: è il calendario su cui verranno salvati gli appuntamenti, essi non potranno mai sovrapporsi se prenotati dall'esterno (tramite link, tramite pagina profilo e tramite app)
• Online: indica se l'appuntamento è un video-call, se il calendario predefinito è un calendario Google Calendar, verrà in automatico generato il link Google Meet per la video-call.
• Durata: indicata la durata predefinita dell'appuntamento
• Paese/Luogo: se l'appuntamento non è online, puoi inserire paese e luogo (indirizzo, via) del tuo studio
• Riprogrammabile: indica se il cliente può spostare l'appuntamento in autonomia (tramite link o tramite app)

Prenotazione

• Evita sovrapposizioni: permette di evitare sovrapposizione degli appuntamenti controllando su altri calendari, non è necessario selezionare il calendario predefinito in quanto è implicitamente incluso
• Margine: definisce il tempo di pausa (in minuti) da lasciare prima o dopo questo appuntamento per evitare incastri troppo stretti
• Anticipo minimo: imposta con quante ore di anticipo il cliente può prenotare questo tipo di appuntamento (es. almeno 12 ore prima)
• Massimo anticipo: definisce con quante ore o giorni di anticipo massimo il cliente può prenotare (es. non più di 30 giorni prima)
• Limite giornaliero: imposta il numero massimo di appuntamenti di questo tipo che un cliente può prenotare in un giorno
• Limite settimanale: limita il numero di appuntamenti di questa categoria prenotabili da uno stesso cliente in una settimana
• Prenotabile dal: stabilisce la data a partire dalla quale questo tipo di appuntamento sarà disponibile per la prenotazione
• Prenotabile fino al: definisce la data entro cui è possibile prenotare questo tipo di appuntamento

Disponibilità

Puoi configurare una disponibilità che ha effetto solo per la categoria di evento che stai personalizzando.

• Disponibilità settimanale: per ogni giorno della settimana puoi indicare una o più fasce orarie di disponibilità 
• Disponibilità specifica: puoi aggiungere delle eccezioni per date specifiche o festività
  • Festività: fai click sul pulsante importa festività e seleziona il tuo paese per importare l'elenco delle festività da escludere dai giorni di disponibilità
  • Modalità Permetti da-a: indica una fascia oraria in cui sei disponibile, questa regola andrà a sovrascrivere la disponibilità settimanale per quell'intervallo temporale
  • Modalità Blocca da-a: indica una fascia oraria in cui non sei disponibile, questa regola andrà a sovrascrivere la disponibilità settimanale per quell'intervallo temporale
  • Modalità Blocca giorno: indica un giorno dell'anno (giorno + mese) in cui non sei disponibile, questa regola ricorrente andrà a sovrascrivere la disponibilità settimanale per quell'intervallo temporale

Promemoria

Puoi configurare un sistema di promemoria automatici relativi alla categoria di evento che stai personalizzando. Per aggiungere un promemoria, fai click su "+ Aggiungi" e seleziona quanto tempo prima dell'evento deve essere inviato il promemoria.